Електронний рахунок: з 1 вересня 2026 приймати зобов'язані всі, включно з micro-entrepreneur
З 1 вересня 2026 року всі підприємства у Франції зобов’язані вміти приймати електронні рахунки. Це стосується і micro-entrepreneur, і тих, хто не платить ПДВ. Держава при цьому безкоштовної платформи не надає — її потрібно обрати самому зі списку акредитованих. Розбираємо, що саме вимагається, які є варіанти і скільки це коштує.
Це новинний матеріал. Він пояснює, що змінюється і в які терміни, і не є юридичною, податковою чи бухгалтерською консультацією. Терміни реформи вже переносилися — перед діями звіряйтеся з офіційними джерелами, посилання на них є в тексті.
Дві дати, і вони різні
Реформа розведена на два етапи, і це те, що плутають найчастіше: приймати — раніше, виставляти — пізніше. Обов’язок приймати настає для всіх одночасно, незалежно від розміру бізнесу і податкового режиму.
Усі підприємства зобов’язані приймати електронні рахунки. Без винятків: micro-entrepreneur і ті, хто у franchise en base щодо ПДВ, теж. Великі компанії та ETI з цієї ж дати зобов’язані їх виставляти.
Micro-entreprise, малі та середні підприємства зобов’язані виставляти рахунки в електронному форматі.
Логіка в тому, що великі компанії починають надсилати електронні рахунки з вересня 2026 — і їхні одержувачі мають вміти ці рахунки отримати, інакше документ просто нікуди доставити. Тому обов’язок приймати ввели для всіх одразу.
Що вважається електронним рахунком
Головна хиба навколо реформи: «електронний рахунок» — це не PDF, надісланий листом, і не скан. Це документ у структурованому машинозчитуваному форматі, переданий через акредитовану державою платформу.
Не вважається
- PDF, надісланий email
- скан паперового рахунку
- рахунок у Word чи Excel
- фотографія документа
- рахунок, переданий клієнту повз платформу
Вважається
- формат Factur-X (PDF із вбудованими даними)
- формат UBL
- формат CII
- і обов’язково — передача через акредитовану платформу
Про Factur-X варто сказати окремо: назовні це звичайний PDF, який людина відкриває і читає очима, а всередині — ті самі дані в машинозчитуваному вигляді. Рахунки не стануть нечитабельними: ви і ваш клієнт так само бачите звичний документ.
Безкоштовного державного варіанту більше немає
Спочатку реформа передбачала, що державний портал Portail Public de Facturation (PPF) стане безкоштовною альтернативою приватним платформам — насамперед для дрібного бізнесу. Від цієї ролі відмовилися у жовтні 2024 року.
Сьогодні PPF рахунки не виставляє, не приймає і не зберігає. У нього залишилося дві функції: вести центральний довідник підприємств і передавати дані до податкової. По суті це маршрутизатор — він визначає, на яку акредитовану платформу доставити рахунок, і не замінює її.
Практичний висновок: пройти реформу «через державу і безкоштовно» не вийде. Акредитована платформа обов’язкова для всіх — питання лише в тому, яку обрати.
Як обрати платформу і не помилитися
Платформа називається Plateforme Agréée (раніше — PDP, «Plateforme de Dématérialisation Partenaire») і має бути зареєстрована податковою адміністрацією DGFiP. Реєстрація видається на три роки з продовженням. На кінець березня 2026 у списку було близько 146 записів, до літа — понад 150.
Що важливо перевірити перед вибором:
- Реєстрація, а не «сумісність». Формулювання «сумісний з реформою» чи «готовий до електронного рахунку» нічого не означають. Платформа без реєстрації не зможе ні передати рахунок, ні надіслати дані до податкової. Звіряйтеся з офіційним списком на impots.gouv.fr, а не з обіцянками на сайті сервісу.
- Збіг із контрагентом не потрібен. Акредитовані платформи з’єднані між собою — рахунок дійде, навіть якщо ви і відправник на різних.
- Що вам потрібно, крім прийому рахунків. Частина платформ — це повноцінні облікові сервіси з деклараціями і синхронізацією з банком, частина — лише виставлення рахунків. Переплачувати за облік, якщо він не потрібен, сенсу немає.
Безкоштовні варіанти для micro-entrepreneur
Безкоштовних акредитованих платформ на ринку кілька, і вони помітно відрізняються за призначенням. Нижче — не рейтинг, а орієнтир, кому що підходить:
- Abby — заточена під auto-entrepreneur: декларації в URSSAF, відстеження порогів обороту в реальному часі, мінімум бухгалтерського жаргону. Розумний варіант для тих, хто виставляє кілька рахунків на місяць і хоче простий інструмент.
- Indy — найповніша з безкоштовних для незалежних і малого бізнесу: електронне виставлення без обмежень за кількістю рахунків і без стелі обороту. Ми розбирали її окремо в гіді про реєстрацію через сервіс.
- Tiime — безкоштовне безлімітне виставлення рахунків для фрилансерів, у зв’язці з професійним рахунком.
Перевіряти акредитацію потрібно все одно за офіційним списком: ринок змінюється, сервіси отримують і втрачають реєстрацію, а порівняння на сторонніх сайтах застарівають.
Що зробити до 1 вересня
Одна дія: обрати акредитовану платформу і вказати її як свою. Не переробляти шаблони рахунків і не змінювати спосіб роботи з клієнтами — це прийде у 2027 році. Зараз завдання в тому, щоб у вас була адреса, куди контрагент фізично зможе надіслати електронний рахунок.
Якщо нічого не зробити: з 1 вересня 2026 постачальник, зобов’язаний виставляти електронні рахунки, не зможе надіслати вам документ. На практиці це не абстрактний штраф, а зірвана оплата — рахунок нікуди доставити. З вересня 2027 ви самі не зможете законно виставити рахунок клієнту-юрособі поза акредитованим каналом.
Чесне застереження: терміни реформи вже переносилися, і повністю виключити нове перенесення не можна. Але дія, яка потрібна зараз, безкоштовна і займає вечір — зробити її заздалегідь дешевше, ніж стежити за новинами про перенесення.
Електронний рахунок — не єдиний обовʼязок, який легко пропустити. Решту, разом зі строками та сумами штрафів, зібрано в гіді про сюрпризи мікропідприємця.
Інформація актуальна на 8 серпня 2026 року і відповідає офіційним джерелам, посилання на які є в тексті. Список акредитованих платформ змінюється, терміни реформи в минулому вже зсувалися. Webinkub не несе відповідальності за зміни законодавства і за рішення, ухвалені на основі цього матеріалу. Якщо випадок нестандартний — звертайтеся до expert-comptable.
Зв'язатися
Не зрозуміли, чи стосується це вас?
Опишіть, з ким ви працюєте — з компаніями чи з приватними особами. Скажу, що потрібно зробити і в який термін.
Розібрати вашу ситуацію цілком?
Наставництво розбирає весь шлях: від реєстрації до звітності й вибору інструментів.
У тексті є партнерське посилання на Indy — один із кількох безкоштовних варіантів, а не єдиний. Якщо ви зареєструєтеся за ним, Webinkub може отримати винагороду, на вашу ціну це не впливає.